Tietosuojailmoitus

Viimeksi päivitetty: helmikuu 2024

Tiedote tutkittaville koskien projektia “Moninaistuva sukupuoli: Kerrottu sukupuoli ja sukupuolen moninaisuuden muuttuvat merkitykset suomalaisessa sukupuoliaktivismissa 1960–2000.”

Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.

1. Rekisterinpitäjä

Tutkija: Jean Lukkarinen

Yhteyshenkilö projektia koskevissa asioissa:

Nimi: Jean Lukkarinen

Osoite: Arcanuminkuja 1

E-mail: jakluk(at)utu.fi

 

2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Teen tutkimusta siitä, miten suomalaiset sukupuoliaktivistit ovat kertoneet sukupuolen moninaisuudesta Suomessa julkisessa levityksessä olevien medioiden välillä vuosina 1960–2000, ja miten sukupuolen moninaisuudesta käytetyt käsitteet ja määritelmät ovat muuttuneet tarkastelemanani aikana.

Käytän tutkimuksen aineistona vuosina 1960-2000 julkaistuja ja julkiseen levitykseen tarkoitettuja lehtiaineistoja, televisio-ohjelmia ja radio-ohjelmia. Tutkimuksessa haastatellaan myös sukupuolen moninaisuudesta julkisuudessa kertoneita henkilöitä. Aineistosta analysoidaan sukupuolen moninaisuutta koskevia kertomisen tapoja sekä sukupuolen moninaisuuteen liitettyjä muuttuvia määritelmiä. Aineistoista kerätään myös kuvauksia sukupuoliaktivismista, sukupuolista ja sukupuoleen liittyvistä kokemuksista. Sukupuoliaktivismilla tarkoitetaan sukupuolen moninaisuuden ympärillä käytyä julkista keskustelua.

Haastatteluita käytetään julkisesta media-aineistosta saatavan tiedon taustoittamiseen yleisellä tasolla, mutta haastatteluissa saatavia henkilötietoja ei yhdistellä julkisesta aineistosta saataviin tietoihin.

Julkisesta aineistosta ei kerätä suoria tunnistetietoja, vaan tunnistetiedot poistetaan heti käsittelyvaiheessa ja julkisesta aineistosta saatava materiaali muutetaan tekstimuistiinpanoiksi. Julkisesta aineistosta kerätään kuvauksia sukupuolesta, sukupuolen moninaisuuden määrittelystä ja siihen liittyvistä merkityksistä sekä kuvauksia sukupuoliaktivismista. Julkisesta aineistosta kerätään myös toimittajien nimet aineistojen tekijänoikeuksien turvaamiseksi tutkimuksessa. Haastatteluissa kerätään seuraavia henkilötietoja: haastateltavan nimi tai nimimerkki, ikäryhmä, sukupuoli, / sukupuoli-identiteetti, suhde tutkittavaan aiheeseen, sähköpostiosoite, ääni. Tutkimuksessa voi tulla esiin myös erityisiksi luokiteltavia henkilötietoja (poliittiset mielipiteet, seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen, terveyteen ja uskontoon liittyvät tiedot). Julkisessa aineistossa erityiset henkilötietoryhmät ovat henkilön itse julkisuuteen saattamia tai peräisin materiaalista, joka on anonymisoitu etukäteen. Haastatteluissa ei kysytä erityisiin henkilötietoryhmiin liittyviä kysymyksiä ja keskustelu pidetään yleisellä tasolla sukupuoleen ja sen määrittelyyn liittyvissä kysymyksissä.

Tutkimuksessa noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä minimoinnin periaatetta, eli niitä ei käsitellä, jos sille ei ole erityistä tarvetta. Haastatteluista ja aineistosta voidaan nostaa tutkimukseen lainauksia, mutta niin ettei tutkittavaa voida niistä suoraan tunnistaa. Tunnistettavaan lainaukseen pyydetään henkilöltä lupa. Haastateltava voi kuitenkin ilmoittaa erillisellä suostumuslomakkeella, että hänestä tutkimuksessa kerrottaessa voidaan tuoda esiin nimi, nimimerkki, ikäryhmä tai suhde tutkittavaan aiheeseen. Tutkimukseen voi kuitenkin osallistua myös nimettömänä ja niin, ettei em. asioita mainita tutkimusaineiston yhteydessä. Tutkittavan antamaa sähköpostiosoitetta käytetään haastattelukutsun lähettämiseen.

Tutkimuksen päätyttyä n. vuonna 2027 haastattelut ja mahdolliset haastatteluiden yhteydessä kerätyt lehtileikkeet ym. arkistomateriaali arkistoidaan haastateltavan luvalla Työväen Arkiston kokoelmiin. Arkistoinnista ja arkistoinnissa käytettävistä tiedoista täytetään erillinen lomake ja tutkittavia informoidaan erikseen rekisterinpitäjyyden siirtymisestä Työväen arkistolle. Tutkittava voi myös osallistua tutkimukseen niin, ettei aineistoja arkistoida. Tällöin tästä tehdään erillinen sopimuslomake. Aineistoa säilytetään tutkimuksen aikana Seafile-palvelussa salasanalla suojattuna.

 

3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö

Nimi: Jean Lukkarinen

Osoite: Arcanuminkuja 1

E-mail: jakluk(at)utu.fi

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.

 

5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Henkilötietoja käsittelee ainoastaan tutkimuksen tekijä tutkimuksen aikana. Arkistoinnin jälkeen aineisto on tutkijoiden käytettävissä Työväen Arkiston käyttösääntöjen mukaisesti.

6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto

Tutkimuksen nimi: Moninaistuva sukupuoli: Moninaistuva sukupuoli: Kerrottu sukupuoli ja sukupuolen moninaisuuden muuttuvat merkitykset suomalaisessa sukupuoliaktivismissa 1960–2000.

Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: tutkimuksen loppuun saakka. Arvioitu päättymisvuosi 2027.

 

7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;

☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;

☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:

                      ☒  tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;

                      ☐  tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.

 

8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet

 Haastatteluissa tutkittavilta kerätään seuraavia henkiötietoja: Nimi/nimimerkki, ikäryhmä, sukupuoli/sukupuolikokemus, suhde tutkittavaan aiheeseen (aktivisti- tai toimittajatausta), sähköpostiosoite, ääni. Julkisesta aineistosta kerätään yleisesti kuvauksia sukupuolesta, sukupuolen moninaisuudesta ja sen määrittelystä sekä kuvauksia sukupuoliaktivismista ja toimittajien nimet. Julkisesta aineistosta tehdään muistiinpanot ja suorat tunnistetiedot poistetaan heti muistiinpanovaiheessa. Ainut poikkeus on julkiset toimittajien nimet, jotka säilyvät tutkimuksen viitteissä toimittajien tekijänoikeuksien turvaamiseksi. Tietoja voidaan käyttää tutkimuksessa toistensa taustoittamiseen yleisesti, mutta henkilötietoja ei yhdistellä toisiinsa. Tietoja käsittelee vain tutkimuksen tekijä. Etähaastattelut toteutetaan tietoturvallisesti Zoom-alustalla ja haastattelunauhoja / tallenteita, litteraatteja sekä tekstimuistiinpanoja säilytetään salasanalla suojatussa Seafile-kansiossa. Järjestelmä on suojattu myös tutkijan henkilökohtaisella salasanalla. Tutkimuksen jälkeen aineistot, joilla ei ole arkistointilupaa tuhotaan tietoturvallisesti Turun yliopiston edellyttämällä tavalla.

Käsittelyvaiheessa haastatteluaineisto pseudonymisoidaan niin, ettei tutkittavia voi niistä suoraan tunnistaa. Tutkittava voi itse päättää, millaisia suoria lainauksia hänestä voidaan käyttää tutkimuksessa. Arkistoinnin jälkeen haastatteluiden henkilötietoja käytetään arkiston käyttösääntöjen mukaan ja arkistointi- sekä suostumuslomakkeessa osoitetulla tavalla.

9. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötietoryhmät)

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:

Poliittiset mielipiteet, seksuaalinen suuntautuminen, seksuaalinen käyttäytyminen, uskontoon ja terveyteen liittyvät tiedot.

Tiedot ovat henkilöiden itse julkisuuteen saattamia tai ne on kerätty etukäteen anonymisoiduista lähteistä. Haastatteluissa ei kysytä erityisiin henkilötietoryhmiin liittyviä kysymyksiä.

Erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen artiklaan 9(2) perustuvan, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;

☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:

                      ☒  tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;

                      ☐  tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;

 

10.Henkilötietojen keräämisen lähteet

Tutkimuksessa henkilötietoja kerätään sekä julkisesta media-aineistosta että haastatteluista. Julkisesta aineistosta suorat tunnistetiedot poistetaan kuitenkin heti käsittelyvaiheessa ja teemoja käsitellään yleisellä tasolla. Haastatteluissa tieto kerätään suoraan haastateltavalta itseltään ja haastateltava voi vaikuttaa siihen, mitä tietoja hänestä käytetään tutkimuksessa. Suoria tunnistetietoja ei kerätä aineistojen tietoja yhdistelemällä. Aineisto esitetään tutkimuksessa niin, ettei tutkittavia voida niistä tunnistaa.

 

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä Turun yliopiston/tutkimusryhmän ulkopuolelle.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.

Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:

☐ Aineisto on salassa pidettävää.

☒ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:

Pseudonymisointi, suorien tunnistetietojen poistaminen, henkilötietojen käsittelyn minimointi

 

☒ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:

Salasanat, tietoja ei siirretä muualle kuin Turun yliopiston Seafile-palveluun.

☒ Muu: Luottamuksellinen käsittely

 

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

☒ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.

Perustelut: Julkisesta aineistosta poistetaan suorat tunnistetiedot muistiinpanovaiheessa ja haastatteluista tehdään pseudonymisoidut versiot tutkimusta varten. Aineisto esitetään tutkimuksessa niin, ettei tutkittavia voi suoraan niistä tunnistaa. Tutkimuksessa voidaan säilyttää arkistointia varten tunnistetiedot sisältävä haastattelunauha, jos tutkittava antaa sen arkistointiin luvan.

 

14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

 Julkisesta media-aineistosta tehdyt muistiinpanot poistetaan tutkimuksen päätyttyä.

Tutkimusaineisto arkistoidaan: Haastattelut ja haastatteluiden yhteydessä kerättävät lehtileikkeet tutkittavan luvalla.

☒ilman tunnistetietoja

☒tunnistetiedoin

Perustelut: Jos tutkittava haluaa säilyttää haastatteluaineistossa suorat tunnistetiedot, hän voi ilmoittaa siitä erillisellä lomakkeella arkistointitilanteessa. Muussa tapauksessa suorat tunnistetiedot poistetaan arkistointivaiheessa. Haastateltavalle annetaan tietoa siitä, että ääni voi säilyä tunnistettavana tietona arkistoinnin jälkeen ja hän voi päättää nauhan arkistoinnista tutkimuksen jälkeen.

Minne tutkimusaineisto tallennetaan ja kuinka pitkäksi aikaa: Työväen Arkisto, pysyvästi.

15. Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat

Rekisteröity voi ottaa yhteyttä tutkimuksen tekijään saadakseen lisätietoja tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistaan.

 

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.

Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)

☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)

☐ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)

☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)

☐ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)

☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)

 Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: oikeuksiin ei tehdä poikkeamia.

 

Oikeus valituksen tekemiseen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi